Kosten Overzicht Excel Voorbeeld

Vul een echte Excel-datum in Dashboard!B2 in. De maand en het jaar van deze peildatum sturen alle samenvattingen. De voorbeeldwaarde is 15 juli 2026. Het maandtotaal omvat heel juli, niet alleen de eerste vijftien dagen.

Vervang de tien voorbeeldregels op Invoer kosten door eigen gegevens of maak ze leeg. Er zijn voorbereide regels van 4 tot en met 203. Bewaar de formules in H, I en Q:S; deze berekenen bedragen, controleren de invoer en ondersteunen de jaartotalen.

Een datum als vrije tekst kan niet betrouwbaar op maand of jaar worden ingedeeld. Kies een datumformaat dat Excel herkent en controleer Q. De oorspronkelijke voorbeelden zijn als echte datums opgeslagen.

F bevat het bedrag exclusief btw. Kies in G een percentage uit de numerieke keuzelijst. In dit bestand is 21% de getalswaarde 0,21. Dat verschilt van sommige andere rekenbladen die een geheel getal 21 vragen.

Bij € 100 exclusief btw en 21% berekent H € 21 en I € 121. Het btw-bedrag wordt op centen afgerond; het totaal telt het afgeronde nettobedrag en die btw op. Typ geen euroteken of verklarende tekst bij het getal als dat de cel in tekst verandert.

De keuzelijst biedt rekenpercentages. Het model bepaalt niet welk tarief voor een concrete aankoop geldt en maakt geen onderscheid tussen aftrekbare en niet-aftrekbare btw. Het Dashboard-bedrag is een rekenuitkomst, geen vaststelling van voorbelasting.

Onvolledige regels, onbekende keuzewaarden, tekst of negatieve bedragen krijgen Controleer invoer. Deze regels worden buiten de kostenoverzichten gehouden. Los ze eerst op, anders kan een laag totaal eenvoudig het gevolg zijn van ontbrekende geldige gegevens.

Een open kost van € 121 telt dus € 121 mee in de maand van A. De status wijzigen in Betaald verplaatst dat bedrag niet naar de betaaldatum. Er is geen afzonderlijk veld dat een banktransactie vastlegt.

Wil je € 50 van die € 121 als gedeeltelijke betaling volgen, dan is een extra betalingsregister nodig. De status Gedeeltelijk bewaart geen betaald bedrag of betalingsgeschiedenis. Gebruik de uitkomst daarom niet als banksaldo of kasstroom.

Maandoverzicht toont de twaalf maanden van het jaar uit Dashboard!B2. De kosten worden gesplitst in terugkerend en niet-terugkerend, zakelijk en privé, en bedragen exclusief btw, btw en inclusief btw. De splitsingen gebruiken dezelfde geldige, niet-geannuleerde regels.

Vul in J4:J15 je maandbudgetten in. Verschil is budget minus kosten; een negatief bedrag betekent dat de geregistreerde kosten boven het budget liggen. Bij € 1.000 budget en € 1.200 kosten is het verschil −€ 200 en het gebruikte percentage 120%.

Bij een leeg of nulbudget blijft het percentage leeg omdat delen door nul geen bruikbaar resultaat geeft. Een tekstbudget of negatief budget vraagt om correctie. De jaarvergelijking gebruikt het totaal van de twaalf ingevulde maandbudgetten.

Terugkerend = Ja is een kenmerk, geen opdracht om volgende maand opnieuw te boeken. Het is ook geen automatische indeling in vaste of variabele kosten. Voeg elke werkelijke volgende kostenregel zelf toe.

Kosten gekozen maand gebruikt de hele kalendermaand. Gemiddeld per kalenderdag deelt dat bedrag door het aantal dagen in die maand. Bij € 121 in juli is dat € 121 ÷ 31 = ongeveer € 3,90 per dag, ongeacht de dag die je in B2 kiest.

De jaarwaarden omvatten alleen het geselecteerde jaar. Ook categorieën en betaalmethoden gebruiken die jaarbasis. Categorieën buiten de afzonderlijk weergegeven lijst komen samen onder Andere categorieën, zodat het categorieoverzicht aansluit op het jaartotaal.

Een bonnummer is een tekstverwijzing; het bestand slaat de bon zelf niet op. Bewaar documenten apart en gebruik een herkenbare referentie. Maak een kopie voordat je oude regels verwijdert of een nieuwe jaargang begint.

Meer dan 200 regels vereist uitbreiding van formules, controles, naamgebieden en samenvattingen. Alleen een regel onder de tabel toevoegen is onvoldoende. Wil je energiekosten vooraf ramen, gebruik dan de aparte berekening van energiekosten en neem een passend bedrag zelf over; de bestanden synchroniseren niet.